Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest IMPERIA AUTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Edwarda Dembowskiego 10, 71-533 Szczecin, Polska, NIP 9552581962, KRS 0001114469, REGON 529078194.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na transport@imperia-logistics.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać dane podane w formularzu lub wiadomości: dane kontaktowe, informacje o firmie, trasie, terminie i ładunku, komentarze oraz dobrowolnie przesłane załączniki.

Serwer może także zapisywać podstawowe dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, takie jak czas żądania, adres IP, typ urządzenia, adres strony odsyłającej i oznaczenia kampanii.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie, sprawdzić dostępność transportu i przygotować ofertę lub podjąć działania przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Możemy je także przetwarzać w celu wykonania obowiązków prawnych oraz w uzasadnionym interesie administratora, obejmującym bezpieczeństwo formularza, zapobieganie nadużyciom, dokumentowanie korespondencji i ustalanie lub obronę roszczeń — odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.

Potwierdzenie pod formularzem oznacza zapoznanie się z tą polityką i prośbę o kontakt w sprawie konkretnego zapytania. Nie stanowi zgody na marketing.

4. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące zapytania oraz dostawcy hostingu, przechowywania plików i wsparcia IT, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług.

Jeśli jest to konieczne do wyceny lub realizacji transportu, odpowiednie dane operacyjne mogą zostać przekazane przewoźnikom, podwykonawcom lub innym partnerom uczestniczącym w realizacji zlecenia. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania. Jeżeli dochodzi do współpracy, dane mogą być przechowywane dalej przez okres wymagany do realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.

Dane z zapytań, które nie prowadzą do współpracy, usuwamy lub anonimizujemy, gdy nie są już potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne do obrony roszczeń lub wykonania obowiązku prawnego.

6. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o organie nadzorczym są dostępne na uodo.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli sprawdzić trasę i odpowiedzieć. Załączniki oraz pozostałe pola opcjonalne można pominąć.

8. Pliki cookie i automatyczne decyzje

W obecnej wersji strona nie używa reklamowych plików cookie ani zewnętrznych trackerów marketingowych. Dostawca infrastruktury może przetwarzać niezbędne logi techniczne służące bezpieczeństwu i dostępności usługi.

Nie podejmujemy wobec osób wysyłających zapytania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje.